Alles, was Sie über Messe-Headsets wissen müssen

Der Referent trägt ein Bügelmikrofon (Headset-Mikrofon) und einen kompakten Funksender – üblicherweise am Gürtel oder in der Hosentasche. Das Audiosignal wird drahtlos an alle Empfänger-Kopfhörer übertragen. Jeder Zuhörer, der einen Over-Ear-Kopfhörer trägt, hört den Speaker kristallklar und direkt – unabhängig davon, wie laut die Messeumgebung ist. Das System funktioniert ähnlich wie eine Dolmetscher-Anlage oder ein Tourguide-System, ist aber vollständig mit Ihrem Firmenbranding versehen.

Das Standard-Komplett-Set ist auf 50 Empfänger-Kopfhörer ausgelegt. Bei größeren Veranstaltungen mit mehr Zuhörern können wir Sets mit 100, 150 oder 200 Kopfhörern konfigurieren – jeweils mit entsprechend angepasstem Funksystem. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

In typischen Messeumgebungen ohne starke Hindernisse beträgt die effektive Reichweite mehrere Dutzend Meter. In der Praxis – wenn Zuhörer um den Messestand verteilt stehen – ist das vollkommen ausreichend. Für besonders große Flächen oder spezielle Hallenkonstruktionen beraten wir Sie gerne im Vorfeld.

Auf großen Messen sind zahlreiche Funksysteme gleichzeitig im Einsatz. Unser System ist so konfiguriert, dass es auf stabilen Frequenzen arbeitet, die Interferenzen minimieren. Dennoch empfehlen wir am Aufbautag einen Funkcheck in der realen Messehalle – idealerweise durch unseren Operator-Service.

Die genaue Akkulaufzeit teilen wir Ihnen nach der Anfrage mit, da sie je nach Konfiguration variieren kann. Für mehrtägige Messen empfehlen wir, die Kopfhörer zwischen den Messetagen vollständig aufzuladen. Unser Operator-Service übernimmt das Akkumanagement vollständig.

Ihr Logo wird als präzise gefertigtes Kunststoffelement produziert und auf einer integrierten, beleuchteten LED-Fläche an jeder Ohrmuschel montiert. Das ist kein Aufkleber oder Aufdruck – es ist eine dauerhafte, dreidimensionale Darstellung Ihres Logos, die durch die Hintergrundbeleuchtung besonders zur Geltung kommt.

Für beste Ergebnisse benötigen wir Ihr Logo als Vektordatei: AI (Adobe Illustrator), EPS oder SVG. Alternativ akzeptieren wir hochauflösende PDFs (Druckqualität, mindestens 300 dpi). Logos mit sehr feinen Details oder Schriften müssen möglicherweise für die Umsetzung als Kunststoffelement leicht adaptiert werden – unser Team bespricht das transparently mit Ihnen.

Grundsätzlich ist die Lichtfarbe der LED-Hinterleuchtung konfigurierbar. Bitte sprechen Sie uns bei der Anfrage darauf an – wir prüfen die Machbarkeit für Ihre spezifische Farbe und teilen Ihnen die verfügbaren Optionen mit.

Ja, vor dem Start der Produktion senden wir Ihnen eine digitale Vorschau des Brandings zur Freigabe. Erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung geht die Fertigung los. So haben Sie die volle Kontrolle über das Ergebnis.

Da die Kopfhörer exklusiv für Sie produziert werden, planen Sie bitte ausreichend Vorlauf. Als Richtwert empfehlen wir mindestens 6–8 Wochen vor dem Messetermin zu bestellen. Die genaue Produktions- und Lieferzeit erfahren Sie bei der Anfragebearbeitung – wir halten Sie transparent auf dem Laufenden.

Ja, wir liefern in die gesamte DACH-Region – Deutschland, Österreich und die Schweiz. Versandkosten und eventuelle Zollgebühren für die Schweiz werden transparent im Angebot ausgewiesen.

Das Komplett-Set mit 50 Over-Ear-Kopfhörern, 2 Funksendern und 2 Bügelmikrofonen inklusive individuell beleuchtetem Firmenlogo kostet 4.800 € zzgl. MwSt. Für größere Sets oder individuelle Konfigurationen erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.

Die Kopfhörer werden in China exklusiv für uns und unsere Kunden gefertigt. Die Produktion direkt beim Hersteller ermöglicht es uns, individuelle Branding-Anpassungen vorzunehmen, die mit Standard-Produkten nicht möglich wären – zu einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Ja, das Komplett-Set ist auch zur Miete verfügbar. Die Mietvariante eignet sich besonders für Unternehmen, die nur ein- oder zweimal pro Jahr auf Messen gehen. Nutzen Sie unser Mietanfrage-Formular und geben Sie Zeitraum, Ort und benötigte Anzahl an Kopfhörern an.

Das Standard-Mietset wird ohne individuelles Firmenlogo geliefert. Wenn Sie auch bei der Miete ein gebrandetes Set wünschen, sprechen Sie uns an – wir prüfen die Möglichkeiten abhängig von Verfügbarkeit und Vorlaufzeit.

Unser Operator übernimmt: Aufbau und Konfiguration des Systems am Aufbautag, Soundcheck, Ausgabe und Einsammlung der Kopfhörer, Akkumanagement zwischen den Präsentationen, sofortige Fehlerbehebung und Abbau am Ende der Messe. Sie müssen sich um nichts Technisches kümmern. Mehr zum Operator-Service

Ja, der Operator-Service kann auch als separate Leistung zu Ihrem gekauften Set hinzugebucht werden. Kontaktieren Sie uns mit Datum und Ort Ihrer Messe – wir prüfen die Verfügbarkeit und erstellen Ihnen ein Angebot.